기본계획서(기본기획서)

클라이언트(client)가 의뢰한 이벤트나 SP에 대해서 취지, 배경, 목적, 대상(target), 시장환경, 목표 등을 분석하여 컨셉트(concept), 테마(theme), 전략 등을 수립한 후, 이에 적절한 이벤트 아이템을 전개하고 필요한 추진예산을 산출하여 클라이언트의 요구(need)에 맞도록 입안한 마스터 플랜(master plan)

프레젠테이션용 기획서

기본계획서로 1차 제안이 채택된 후 구체적인 행사내용과 사진자료, 각 종 시안 및 설계도 등을 첨부해서 비쥬얼(visual)하게 발표용으로 작성한 기획서.행사 계약을 위한 기획서이니 만큼 대행사에서는 모든 역량과 노하우를 결집한 기획서이다. 요즘에는 노트북을 이용한 프레젠테이션(presentation)이 대부분이어서 파워포인트로 작업을 많이 하며,기본계획서를 작성할 때 기본적인 시안이나 자료를 첨부해서 프레젠테이션용 기획서를 대체하기도 한다.

운영계획서(운영매뉴얼)

기본계획서를 토대로 클라이언트와 최종 협의한 내용으로 이벤트 전반에 걸친 운영사항을 자세히 기재한

매뉴얼(manual).

이벤트 진행에 없어서는 안될 운영계획서에는 행사내용, 진행동선, 인력, 물자, 시스템 등 모든 구성항목의세부적인 운영방법을 실행이 가능하도록 작성한다.
행사에 맞게 연출자용, 스태프용, 진행요원용으로 매뉴얼을 구분하여 효율적으로 작성하기도 한다.플로챠트(Flow Chart)
시간이나 구성에 의한 업무순서도 또는 배치도. 플로우챠트는 기획서에 구성할 항목을 나열한 플로챠트와 이벤트를 준비하는데 필요한 작업내용을 이해하기 쉽도록 도식화한 추진일정표(업무스케줄)를 많이 작성한다.

큐시트(Cue Sheet)

이벤트 프로그램의 순서와 시간에 따라 출연자를 표시하고 스태프(staff)를 음향, 영상, 조명, 특수효과, 소품 등으로 구분하여 시스템의 운영방법을 작성한 행사진행표. A3~A4 크기로 연출자의 취향과 주요 시스템에 맞추어 작성한다.

큐카드(Cue Card)

행사를 진행하는 동안에 변경되거나 추가되는 내용을 적어 출연진이나 스태프에게 알려주는 일종의 쪽지.

시나리오(Scenario)

행사에 출연하는 출연자(사회자, 발표자)의 대본 또는 각본으로 스크립트(script)라고도 말한다. 이벤트에서는 주로 사회자용 시나리오와 의전 및 공식행사 연설자(대표 인사말 등)의 연설문을 주로 작성한다.

체크리스트(Check-List)

이벤트를 준비함에 있어 고려하거나 추진할 사항, 인력 및 물자에 관한 제반사항을 정리해서 준비 상태를 수시로 확인할 수 있도록 표로 작성한 일종의 대조표.

계약서(Contract)

클라이언트(광고주, 고객)와 대행사의 양자간에 이루어지는 법적 동의서.
대행사가 지급하는 서비스 조건이나 내용, 의무, 계약금 지불방법, 법의 해석 등에 관한 공식적인 사항을 양자간 합의한 후 작성한다.