해당 이벤트가 과연 실현 가능한지를 객관적으로 평가해보는 타당성 조사를 실시할 때 살펴보아야 할 요소들과, 이벤트 기획서를 작성하는 법에 대해 알아본다. 이벤트 기획서 작성의 의의와, 이벤트 기획서를 작성할 때 고려해야 할 요소들엔 어떤 것들이 있는지, 또 기준이 되는 형식이 존재 하지 않는 이벤트 기획서를 구상할 때 어떤 것들이 도움이 되는지, 일반적인 구성 항목에는 어떤것들이 있는지 살펴본다. 마지막으로 이벤트 기획서를 작성할 때 유의해야 할 점에 대해서도 알아본다.
타당성 조사의 필요성을 이해한다.
타당성 조사가 필요한 항목들을 살펴본다.
이벤트 기획서 작성의 의의와 이벤트 기획서 작성 시 고려사항에 대해 습득한다.
이벤트 기획서를 구성하는 요소들을 학습한다.
1. 타당성 조사
2. 이벤트 기획서
3. 이벤트 기획서 작성의 실제
1. 타당성 조사란, 해당 이벤트가 과연 실현 가능한지를 객관적으로 평가해보는 과정으로서, 해당 이벤트를 맡기 위해서 어떤 자원과 능력이 필요한지를 조사해보고, 이벤트를 통해 얻을 수 있는 이득 등을 살펴본다. 또한 해당 이벤트가 지금 가지고 있는 자원과 여건을 고려했을 때 정말 실현 가능성이 있는지를 체크할 수 있는 마지막 확인 단계라고 볼 수 있다.
2. 골드블랏(1997)은 이벤트를 개최하기 전에 기본적으로 재정적, 인적, 정치적 세 가지 자원에 대하여 타당성 조사를 실시해야 한다고 주장한다. 재정적, 인적, 정치적 고려는 이벤트의 특성에 따라 그 중요성이 다를 수 있다. 따라서 타당성 조사를 실시할 때에는 어떤 자원이 더 많이 요구되는지를 잘 따져보아야 한다.
3. 이벤트 기획서를 작성할 때 고려해야 할 기본 구성 요소는 보편적으로 6W 2H에 입각한다. 6W 2H의 각 요소에 대한 체계적인 분석 작업과 이해를 통해 이벤트 실행 시에 필요한 전제조건을 확인하고, 이벤트의 원활한 진행을 위하여 파악해야 할 중점 사항이 무엇인지를 확인해 이를 기획서에 반영한다.
4. 이벤트 기획서에는 특별히 정해진 양식이 없다. 따라서 기획서의 구성과 작성방법에는 여러 가지 양식과 형태가 존재한다. 일반적인 기획서 구성 요소에는 표지, 목차, 서론/서문, 시장분석, 기본방침, 이벤트 개요, 홍보방법, 세부/실시(운영) 계획, 예산안과 스케줄등이 있다. 이벤트 기획서의 구성 요소들은 매 이벤트에 따라 달라질 수 밖에 없으므로 이벤트 기획서의 구성요소들이나 항목들은 자유재량이다.
5. 이벤트 기획서를 작성할 때 유의해야 할 점은 기획서의 목적은 설득이라는 점이다. 따라서 기획서의 모든 구성 요소가 논리적으로 연결되어 있어야 하고, 일관성을 유지해야 한다. 이벤트 기획서는 읽는 사람들이 쉽게 접근할 수 있고, 충분히 이해할 수 있도록 작성한다.
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